Gaub è la risposta alla domanda sempre crescente di gestire il magazzino per il carico e scarico della merce tramite Documenti (ddt, fatture accompagnatorie, trasferimenti) e Codice a Barre (vendita al banco) in modo veloce. E’ stato realizzato per essere semplice nel suo utilizzo quotidiano.

ordine a fornitore

CICLO ACQUISTI

Partendo dall’ordine (non obbligatorio) passando per i DDT di acquisto e trasformandoli con 1 click in Fatture, si possono gestire gli acquisti molto semplicemente.

Esiste la possibilità di effettuare, tramite opportuni moduli, carichi di merce guidati al fine di semplificare le operazioni e quindi velocizzare la fare di costruzione delle anagrafiche degli articoli, generazione dei codici a barre etc.

Le fatture vengono automaticamente registrate in PRIMA NOTA e si aprono le partite di SCADENZIARIO per i pagamenti ai fornitori in base alle modalità di pagamento.

ddt a cliente

CICLO VENDITE

Gaub prevede l’intero ciclo (non obbligatorio): si può partire dal preventivo che si trasforma in una conferma d’ordine che a sua volta diventa un documento di trasporto o fattura accompagnatoria. I documenti di trasporto diventano fatture sia singole che raggruppate.

Questo vale sia per la parte attiva (quando si vende a clienti) che per la parte passiva (quando si acquista da fornitori).

E’ prevista anche la possibilità di effettuare un controllo dell’inventario tramite confronto manuale o tramite apposito lettore di codice a barre portatile.

vendita al banco

La vendita al banco è stata pensata per funzionare con il touch screen (non è obbligatorio ma solo consigliato), ormai disponibile su molti computer.

Nella Vendita al banco si possono gestire l’emissione di Buoni regalo, Acconti per l’acquisto della merce e Scontrini di cortesia per i regali.

E’ possibile assegnare una Fidelity Card ai clienti per il calcolo automatico dei punti e/o di una percentuale sulle vendite.

prima nota – elenco

Nella prima nota vengono registrati in automatico tutti i documenti emessi e ricevuti, gli incassi e i pagamenti ma possono anche essere aggiunte movimentazioni manualmente come i pagamenti degli F24, le buste paga dei dipendenti etc.

Questo consente di avere la possibilità di controllare giorno per giorno i movimenti delle Banche, Casse e conoscere, l’andamento economico dell’attività.

La registrazione avviene con il sistema della partita doppia ma non richiede una competenza specifica perchè GAUB ha un sistema semplificato che consente di effettuare queste registrazioni guidando l’utente in modo semplice.

E’ possibile conoscere anche le movimentazioni dei Conti Bancari per confrontare gli estratti conto delle banche con i movimenti registrati al fine di verificare se i saldi sono esatti.

scadenziario – incasso

Lo scadenziario è uno strumento importante e per questo GAUB ricorda automaticamente le scadenze prossime a scadenza e con estrema semplicità si procede a incassare o pagare con registrazione automatica in prima nota contabile.

E’ possibile filtrare dati per fornitore, periodo, pagamento etc.

Sono disponibili report suddivisi per cliente/fornitore, per mesi, etc.

creazione / modifica listini

GAUB gestisce un numero infinito di listini: è possibile creare un nuovo listino a partire da un altro impostando alcuni criteri come lo sconto, il ricarico la tipologia, la marca etc.

Per chi gestisce le rivendite è uno strumento importante che fa risparmiare tempo e permette di avere un controllo preciso dei prezzi.

Per chi gestisce periodi promozionali si ha la possibilità di creare il listino ante tempo e poi renderlo attivo il primo giorno delle promozioni con un semplice click.

ecommerce

GAUB ha la possibilità di sincronizzarsi con i siti di ecommerce tramite un sistema di invio automatico (personalizzabile) sia delle anagrafiche che delle giacenze per avere un allineamento in tempo reale.

Ha anche moduli specifici per motori molto diffusi che consentono una gestione automatica anche nell’invio di immagini, descrizioni in multi lingue e ordini con anagrafiche dei clienti.

Ha anche la possibilità di sincronizzarsi con i MarketPlace.

statistiche – esempio di risultato

statistiche – esempio di richiesta

Le statistiche sono uno strumento di controllo potente e flessibile che GAUB ha sia per le movimentazioni di magazzino che per la parte contabile con diverse combinazioni. Si parte da una richiesta che contempla varie possibilità per arrivare ad un risultato che può essere visualizzato e/o stampato secondo diverse rappresentazioni e raggruppamenti.

La potenza sta anche nella possibilità di avere delle query e stampe personalizzate grazie alla possibilità che offre GAUB di lasciare al rivenditore che segue il cliente di inserire e/o variare le stampe con le relative richieste.

preparazione di un invio email

La gestione del cliente è importante. La gestione delle informazioni come l’invio di News tramite email, sms è ormai diventato obbligatorio se si desidera fidelizzare la clientela e far si che diventi veicolo di nuove acquisizioni.

GAUB aiuta a velocizzare le operazioni e i controlli.

Ad esempio controlla automaticamente i compleanni sia dei cliente e anche dei contatti che abbiamo e provvederà ad inviare una email o sms di augurio.

Possiamo annotare sui clienti tutte le azioni di marketing per poi estrapolare i dati al fine di valutare se una campagna pubblicitaria ha avuto risultato.

Si possono analizzare le vendite con raggruppamento per clienti sia in totale che per mesi.

Gestire i punti delle fidelity card.